Pasti di tiap sekolah teman-teman pernah menyelenggarakan yang namanya pensi atau pentas seni. Nah, pasti tiap sekolah akan mencoba mengundang berbagai bintang tamu untuk bisa memeriahkannya, karena biasanya acara ini juga bertepatan dengan hari spesial di sekolah, seperti ulang tahun sekolah. Untuk bisa menyelenggarakan acara ini dengan sukses akan dibutuhkan yang namanya proposal kegiatan, yang akan digunakan untuk berbagai macam hal.
Nah apakah teman-teman disini sudah tahu belum apa itu proposal kegiatan beserta fungsinya? Kalau belum, pastikan kamu baca sampai akhir ya supaya bisa bikin proposal kegiatan yang bagus untuk acara sekolah kamu.
Pengertian Proposal Kegiatan
Proposal kegiatan memiliki pengertian sebuah rencana yang dituangkan menjadi sebuah bentuk rancangan kerja yang rinci dan sistematis. Proposal ini dibuat sebelum sebuah kegiatan dilaksanakan, dengan tujuan untuk mendapatkan izin atau juga mencari sponsor acara.
Kalau kita merujuk pada KBBI (Kamus Besar Bahasa Indonesia), maka pengertian dari proposal adalah:
“Proposal adalah rencana yang dituangkan dalam bentuk rancangan kerja, perencanaan secara sistematis, matang dan teliti yang dibuah oleh peneliti sebelum melaksanakan penelitian, baik penelitian di lapangan (field research) maupun penelitian kepustakaan (library research).”
Berbagai Jenis Proposal Kegiatan
Ternyata, bentuk proposal kegiatan ada banyak lho, seperti berikut ini:
Proposal Bisnis
Sebuah proposal yang akan digunakan dalam kegiatan bisnis, secara perorangan maupun kelompok.
Proposal Penelitian
Yaitu proposal yang umumnya digunakan pada bidang akademisi. Contoh nya itu adalah skripsi atau thesis.
Proposal Proyek
Proposal jenis ini digunakan sebagai rancangan rencana kerja dari sebuah proyek bisnis.
Proposal Kegiatan
Yaitu proposal yang disusun untuk melakukan suatu kegiatan. Isi proposal kegiatan ialah pengajuan rencana kegiatan, baik yang sifatnya individu maupun kelompok. Contohnya adalah kegiatan pensi di sekolah.
Struktur Proposal Kegiatan
Untuk bisa membuat sebuah proposal kegiatan yang baik, kamu bisa mengikuti struktur dan cara pembuatan yang satu ini:
1. Nama Kegiatan
Pastikan kamu memiliki nama acara yang menarik perhatian dari berbagai khalayak, salah satunya adalah pembaca proposal kegiatan ini. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pembuatan nama kegiatan, antara lain:
- Sesuai dengan topik kegiatan
- Singkat, padat, dan jelas
- Diungkapkan dalam bentuk frasa
2. Pendahuluan
Tuliskan alasan mengapa sebuah kegiatan harus dilaksanakan pada bagian pendahuluan. Maka, kamu diharapkan bisa menunjukkan pentingnya acara atau kegiatan tersebut untuk dilaksanakan.
3. Tujuan
Berikan berbagai tujuan dari pelaksanaan kegiatan ini.
4. Sasaran
Bagian ini berisi tentang lembaga, personil, organisasi, atau kelompok masyarakat tertentu yang akan menjadi peserta dari kegiatan.
5. Jadwal
Tuliskan waktu dan tempat dari pelaksanaan kegiatan kamu.
6. Susunan Acara
Pada bagian susunan acara dijelaskan mengenai susunan kegiatan yang akan dilangsungkan.
7. Kepanitiaan
Susunan kepanitiaan yang bertanggung jawab melaksanakan acara akan dituliskan pada bagian ini.
8. Anggaran
Proposal yang baik haruslah selalu mencantumkan rincian biaya penyelenggaraan kegiatan. Buatlah rancangan biaya yang logis dan realistis, dari pemasukan maupun pengeluarannya. Estimasi pembiayaan yang dibuat oleh seorang penyusun proposal akan menjadi pertimbangan calon donatur atau sponsor. Anggaran biaya dapat dibedakan menjadi tiga bagian, yaitu persiapan, operasional, dan laporan.
9. Penutup
Penutup merupakan akhir dari pembicaraan perencanaan kegiatan. Berikan mereka alasan terakhir kamu untuk orang-orang yang membaca proposal ini. Agar mereka bisa tertarik untuk mendanai atau menjadi bintang tamu di acara kamu.
Nah kira-kira begitulah pengertian dan cara membuat proposal kegiatan yang baik. Semoga kamu bisa membuat sebuah proposal kegiatan yang baik untuk acara sekolah kamu ya!
