Pernahkah kamu melihat pameran atau bahkan ikut terlibat kepanitian acara pameran? Pameran adalah suatu kegiatan yang menyajikan produk tertentu termasuk karya seni agar dapat dikomunikasikan pada khalayak. Namun, sukses atau tidaknya penyelenggaraan pameran tersebut, ternyata memerlukan suatu evaluasi sehingga bisa menjadikan sebuah pelajaran untuk penyelenggaraan dimasa depan.
Evaluasi pameran dilakukan setelah kegiatan pameran selesai dilaksanakan. Kegiatan ini berfokus pada pengoreksian proses dan hasil kegiatan pameran. Hal ini dilakukan dengan tujuan untuk mengetahui hambatan apa saja yang ditemui saat proses pelaksanaan kegiatan, cara mengatasi hambatan-hambatan terserbut serta posisi keuangan saat ini.
Hasil dari proses evaluasi dapat dijadikan sebagai acuan saat akan melaksanakan kegiatan selanjutnya. Selain fungsi tersebut, evaluasi pameran juga memiliki fungsi berikut :
- Memberikan umpan balik bagi panitia maupun pihak lain
- Sebagai tolak ukur atas keberhasilan suatu kegiatan
Evaluasi sebaiknya dilakukan dalam jangka waktu yang berdekatan dengan pelaksanaan kegiatan. Akan tetapi, ketua panitia harus tetap memberikan waktu yang cukup bagi anggotanya untuk menuliskan laporan kegiatan yang baru saja selesai dilaksanakan. Adapun laporan kegiatan meliputi hal-hal berikut ini :
Sistem Kerja, meliputi segala bentuk kinerja dari tahap persiapan hingga evaluasi. Hal ini berisi cara kerja individual, pengorganisasian kerja, dan kerjasama antar panitia ataupun antar seksi.
Baca juga: Apa Saja Tahapan Dalam Pelaksanaan Pameran?
Pelaksanaan Pameran, meliputi pembahasan tentang proses jalannya acara, jumlah pengunjung, dan banyaknya karya seni yang ditampilkan.
Pembiayaan, meliputi rincian aliran uang yang masuk dan keluar. Bendahara bertanggung jawab atas segala bentuk penggunaan uang. Hal ini harus disesuaikan dengan proposal penggunaan biaya yang telah dirancang pada tahap persiapan. Apabila ada hal-hal yang tidak sesuai, maka penjelasan dan bukti yang rasional harus diberikan.
Bentuk Pameran, meliputi pengevaluasian kesesuaian maksud, tujuan, dan tema pameran yang terselenggara.
Personalia Kepanitiaan, meliputi kinerja masing-masing anggota dalam mengelola kegiatan pameran. Hal ini menyangkut kesesuaian, tanggung jawab, penguasaan, dan ketepatan antara tugas dan keahlian yang dimiliki oleh anggota.
Laporan dari Masing-masing Seksi, disampaikan oleh koordinator masing-masing seksi. Hal-hal yang dilaporkan meliputi kinerja anggota seksi, penganggungjawaban masing-masing anggota terhadap tugas dan kewajibannya, serta kendala yang dihadapi saat melaksanakan tugas.
